ÖLMEZ ÇELİK MÜHENDİSLİK İNŞAAT PETROL HAFRİYAT
SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİ İŞLEME, SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

Geçerlilik Tarihi: 30.09.2020

1. GİRİŞ

1.1 AMAÇ
Ölmez Çelik Mühendislik İnşaat Petrol Hafriyat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Ölmez Çelik” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesine, saklanmasına, korunmasına ve imhasına azami özen gösterilmektedir.

Bu Politika’nın amacı; Şirket tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin usul ve esasları belirlemek, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak ve ilgili kişileri KVKK’nın 10. maddesi kapsamında aydınlatmaktır.

1.2 KAPSAM
Bu Politika; çalışanlar, çalışan adayları, müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları, ziyaretçiler ve Şirket ile hukuki ilişki içerisinde bulunan tüm gerçek kişileri kapsar. Yürürlükteki mevzuat ile bu Politika arasında çelişki olması halinde mevzuat hükümleri uygulanır.

Şirket, bu Politikayı KVKK’ya uygun olmak kaydıyla güncelleme hakkını saklı tutar.

1.3 TANIMLAR
Bu Politikada yer alan kavramlar KVKK ve ilgili mevzuatta tanımlandıkları anlamları ifade eder.

• Kişisel Veri
• Özel Nitelikli Kişisel Veri
• Veri Sorumlusu
• Veri İşleyen
• İlgili Kişi
• Açık Rıza
• Anonim Hale Getirme

1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

2.1 TEMEL İLKELER
Kişisel veriler;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
• Doğru ve gerektiğinde güncel,
• Belirli, açık ve meşru amaçlarla,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
• İlgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilmek üzere işlenir.

2.2 KİŞİSEL VERİ İŞLEME ŞARTLARI
Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenmez. Ancak KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartların varlığı halinde açık rıza aranmaksızın işlenebilir.

1. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel veriler; mevzuata uygun olarak, gerekli güvenlik tedbirleri alınmak kaydıyla;

• İş ortaklarına,
• Tedarikçilere,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı KVKK’nın 9. maddesi hükümlerine uygun şekilde gerçekleştirilir.

1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEP

Kişisel veriler; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; internet sitesi, sözleşmeler, başvuru formları, kamera kayıtları ve benzeri kanallar aracılığıyla; kanuni yükümlülükler, sözleşmenin kurulması veya ifası ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak toplanır.

1. SAKLAMA VE İMHA

Kişisel veriler, işlenme amacının ortadan kalkması veya mevzuatta öngörülen sürenin sona ermesi halinde;

• Silinir,
• Yok edilir,
• Anonim hale getirilir.

1. VERİ GÜVENLİĞİ

Şirket, KVKK’nın 12. maddesi kapsamında;

• Yetkisiz erişimi önlemeye,
• Hukuka aykırı işlemeyi engellemeye,
• Veri güvenliğini sağlamaya

yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.

1. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Bilgi talep etme,
• Düzeltilmesini veya silinmesini isteme,
• İşlemeye itiraz etme,
• Zararın giderilmesini talep etme
  haklarına sahiptir.

1. BAŞVURU YÖNTEMİ

İlgili kişiler, taleplerini yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği yöntemlerle Şirket’e iletebilir.

Bu Politika yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.