ÖLMEZ ÇELİK MÜHENDISLIK İNŞAAT PETROL HAFRIYAT SANAYI TICARET LIMITED ŞIRKETI
KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

1. GİRİŞ

1.1 Amaç

İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası (“Politika”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”), ilgili ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları çerçevesinde, ÖLMEZ Çelik Mühendislik İnşaat Petrol Hafriyat Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından yürütülen kişisel veri saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Şirket, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini, saklanmasını, güvenliğinin sağlanmasını ve süresi dolan kişisel verilerin hukuka uygun şekilde imha edilmesini taahhüt etmektedir.

1.2 Kapsam

Bu Politika; Şirket çalışanları, çalışan adayları, stajyerler, ziyaretçiler, müşteriler, tedarikçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verilerin işlenmesine yönelik tüm faaliyetleri ve Şirket tarafından kullanılan elektronik veya fiziki tüm kayıt ortamlarını kapsamaktadır.

1.3 Kısaltmalar ve Tanımlar

Kanun                                   : 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,

İmha                           : Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi,

İlgili Kişi                     : Kişisel verisi işlenen gerçek kişi,

Veri Sorumlusu         : ÖLMEZ Çelik Mühendislik İnşaat Petrol Hafriyat Sanayi Ticaret     Limited Şirketi

Periyodik İmha         : Saklama süresi dolan kişisel verilerin belirlenen aralıklarla silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi,

Kayıt Ortamı             : Kişisel verilerin bulunduğu her türlü elektronik veya fiziki ortam.

2. SORUMLULUK VE GÖREV DAĞILIMLARI

Şirket’in tüm birimleri ve çalışanları, kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin olarak belirlenen teknik ve idari tedbirleri uygulamakla yükümlüdür. Kişisel veri işleme faaliyetlerinin Kanuna uygun yürütülmesi ve kişisel verilerin güvenliğinin sağlanmasından Şirket Veri Sorumlusu sıfatıyla ÖLMEZ Çelik Mühendislik İnşaat Petrol Hafriyat Sanayi Ticaret Limited Şirketi sorumludur.

3. KAYIT ORTAMLARI

Şirket tarafından işlenen kişisel veriler, elektronik ortamda (bilgisayarlar, sunucular, e-posta sistemleri, yazılımlar vb.) ve elektronik olmayan ortamda (kağıt, dosya, arşiv, formlar vb.) güvenli bir şekilde saklanır.

4. SAKLAMA VE İMHAYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR

Şirket tarafından işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçları için gerekli süre kadar saklanır. Saklama süresi sona eren kişisel veriler re’sen veya ilgili kişinin başvurusu üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kullanılacak olan yöntemler veri kayıt ortamının niteliğine göre aşağıdaki gibidir:

5. TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER

Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla Şirket tarafından alınan teknik ve idari tedbirler şunlardır:

• Güçlü şifreleme yöntemleri ve güvenlik yazılımları kullanılır.
• Erişim yetkileri sınırlandırılır ve kayıt altına alınır.
• Fiziksel arşivlere yetkisiz erişim engellenir.
• Çalışanlara düzenli KVKK farkındalık eğitimleri verilir.
• Kişisel veri işleyen üçüncü kişilerle gizlilik sözleşmeleri yapılır.

6. KİŞİSEL VERİLERİN İMHA TEKNİKLERİ

Kişisel verilerin imhasında aşağıdaki yöntemler kullanılır:

• Elektronik ortamdaki veriler, erişilemeyecek ve tekrar kullanılamayacak şekilde silinir.
• Fiziksel ortamdaki veriler, kağıt imha makinelerinde yok edilir.
• Anonim hale getirme yöntemleri ile kimliği belirlenemeyecek hale getirilir.

7. SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ

Şirket tarafından işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amaçları için gerekli süre kadar saklanır. Bu sürelerin sonunda kişisel veriler imha edilir. İnsan kaynakları süreçlerine ilişkin veriler istihdamın sona ermesini müteakip 15 yıl, müşteri işlem verileri 10 yıl, kamera kayıtları 6 ay, muhasebe ve vergi kayıtları 10 yıl süreyle saklanır.

8. PERİYODİK İMHA SÜRESİ

Şirket, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Her yıl Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemleri yapılır.

9. POLİTİKA’NIN YAYINLANMASI VE GÜNCELLENMESİ

Politika, tüm çalışanlar ile e-posta ortamında paylaşılacağı gibi aynı zamanda şirketin ortak server dosyası üzerinden de çalışanların erişimine sunulur. İhtiyaç duyuldukça güncellenir.

10. POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞÜ

İşbu “Saklama ve İmha Politikası” hazırlanan 1. Versiyon olup ÖLMEZ ÇELİK Mühendislik İnşaat Petrol Hafriyat Sanayi Ticaret Limited Şirketi’nin 23.12.2025 tarihli Müdürler Kurulu kararı ile onaylanarak yürürlüğe girmiştir.